جلسه اول-شروع نرم افزار سپیدار
خانم مهندس هستی ایرانی
مدرس دوره های آموزشی در شرکت حسابداری حسابگران پیشتاز
در این جلسه از آموزش رایگان نرمافزار حسابداری سپیدار، با مراحل اولیه کار با این نرمافزار آشنا میشوید. این تنظیمات پایه، برای شروع کار با سپیدار ضروری هستند و باعث میشوند که ساختار حسابداری کسبوکار شما بهدرستی شکل بگیرد.
۱. ایجاد شرکت و تعریف سال مالی در سپیدار
اولین قدم برای استفاده از سپیدار، ثبت اطلاعات شرکت و تنظیم سال مالی است. در این بخش، نحوه وارد کردن مشخصات شرکت، انتخاب نوع فعالیت و تنظیم دوره مالی را یاد میگیرید. سال مالی معمولاً از ابتدای فروردین تا پایان اسفند است، اما بسته به نوع کسبوکار میتواند متفاوت باشد.
۲. ایجاد کدینگ حسابداری
کدینگ حسابداری ستون فقرات سیستم مالی است. در این بخش، شما نحوه تعریف حسابهای کل، معین و تفصیلی را یاد میگیرید. این ساختار به شما کمک میکند تا ثبتهای مالی را منظم و دستهبندیشده نگه دارید.
۳. تعریف طرف حساب در سپیدار
در هر کسبوکاری، مشتریان، تأمینکنندگان و سایر اشخاصی که با شرکت تعامل مالی دارند، بهعنوان طرف حساب شناخته میشوند. در این بخش، نحوه ثبت اطلاعات آنها در سپیدار را آموزش میدهیم. این کار باعث میشود که هنگام ثبت فاکتور یا دریافت و پرداخت، اطلاعات بهدرستی ذخیره و مدیریت شود.
۴. تعریف مراکز هزینه
مراکز هزینه برای تفکیک هزینهها بین بخشهای مختلف یک شرکت استفاده میشود. بهعنوان مثال، یک شرکت تولیدی میتواند هزینههای خط تولید، انبار، فروش و بازاریابی را بهصورت جداگانه ثبت کند. در این قسمت، نحوه تنظیم و استفاده از مراکز هزینه را یاد میگیرید.
۵. ایجاد صندوق و تعریف حساب بانکی
در سپیدار، مدیریت نقدینگی از طریق صندوق و حسابهای بانکی انجام میشود. در این بخش، نحوه ثبت حسابهای بانکی و مدیریت ورودی و خروجیهای نقدی را یاد خواهید گرفت.
۶. تعریف دسته چک در سپیدار
چک یکی از ابزارهای پرکاربرد در حسابداری است. در این بخش، یاد میگیرید که چگونه دسته چکهای جدید را در سیستم تعریف کنید، شماره سریال چکها را وارد کنید و نحوه مدیریت چکهای پرداختی و دریافتی را بیاموزید.
۷. تعریف کارتخوان در سپیدار
در بسیاری از کسبوکارها، دستگاه کارتخوان (POS) برای دریافت مبالغ از مشتریان استفاده میشود. در این قسمت، نحوه تعریف و ثبت اطلاعات کارتخوان در سپیدار را توضیح میدهیم تا پرداختهای الکترونیکی بهدرستی ثبت شوند.
